CASO DE ÉXITO

Cómo Grupo Eventoplus organizó su primer evento híbrido con +2.000 reuniones y +700 asistentes

CASO DE ÉXITO

Cómo Grupo Eventoplus organizó su primer evento híbrido con +2.000 reuniones y +700 asistentes

¿Qué es el Meeting Incentive Summit?

El MIS es uno de los eventos más importantes del sector MICE en España organizado por Grupo Eventoplus que se celebra cada año para juntar buyers & suppliers, con el objetivo de conectar todos los participantes a través de actividades, reuniones y sesiones formativas durante un día.

Este año, pese a la crisis sanitaria, la organización pudo celebrar el evento en un formato presencial y virtual a través del Event Management Software de Meetmaps.

Grupo Eventoplus usa Meetmaps en su evento híbrido

Echa un vistazo a cómo Eventoplus consiguió conectar a sus asistentes virtuales y presenciales creando engagement

¿Qué es el Meeting Incentive Summit?

El MIS es uno de los eventos más importantes del sector MICE en España organizado por Grupo Eventoplus que se celebra cada año para juntar buyers & suppliers, con el objetivo de conectar todos los participantes a través de actividades, reuniones y sesiones formativas durante un día.

Este año, pese a la crisis sanitaria, la organización pudo celebrar el evento en un formato presencial y virtual a través del Event Management Software de Meetmaps.

Grupo Eventoplus usa Meetmaps en su evento híbrido

Echa un vistazo a cómo Eventoplus consiguió conectar a sus asistentes virtuales y presenciales creando engagement

“Para el evento presencial hemos utilizado el formato aplicación móvil, el sistema de check in y auto-printing que permite cero contacto a la hora de imprimir documentación. También hemos podido, gracias al sistema de lectores QR, identificar en todo momento cuántos asistentes teníamos a la vez y controlar, así, el aforo. La parte virtual ya la conocíamos de primera mano después de +60 webinars con la plataforma de Meetmaps.

Cristina Marín

Event Manager, Grupo Eventoplus

La tecnología aplicada

Los organizadores del evento eligieron una plataforma all-in-one para dar una solución completa a todas las distintas necesidades que tenían a lo largo del evento 

Formulario de registro

Un registro online sencillo del evento con la personalización de branding del evento y campos del formulario, para llevar un control exhausto de cada asistente.

App del evento

Desde la app, los asistentes pudieron estar actualizados en todo momento e interactuar con el resto de participantes.

Control de acceso

A través del panel de gestión de asistentes y la app de check-in, la organización pudo controlar el acceso al venue para realizar un evento seguro.

Evento virtual web

El evento en formato webapp para retransmitir el streaming al público virtual y que pudieran participar activamente en cada actividad, recopilando métricas avanzadas de participación.

Citas 1to1

El panel exclusivo de reuniones de Meetmaps aportó una fácil y avanzada gestión de todas las citas del evento, creando un calendario ordenado para el organizador con métricas incluidas.

Expositores virtuales

Las empresas participantes en el evento contaron con un espacio digital exclusivo para crear oportunidades de negocio.

¿Preparado para llevar tu evento a otro nivel?

¿Preparado para llevar tu evento a otro nivel?

Algunos resultados

 

Registrados al evento

asistentes al evento virtual

Mensajes enviados entre asistentes

expositores y stands virtuales

interacciones desde la app o el evento virtual web

Más casos de éxito

Echa un vistazo a casos de éxito de marcas que han conseguido sacarle el máximo de provecho a su evento con Meetmaps

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