CASO DE ÉXITO

Cómo el CNPAS reunió a +600 profesionales en su congreso virtual

CASO DE ÉXITO

Cómo el CNPAS reunió a +600 profesionales en su congreso virtual

¿Qué es el CNPAS-2020?

El Congreso Nacional de Plaguicidas: Ambiente y salud (CNPAS-2020), fue un congreso online organizado por la Universidad Autónoma de Nayarit de México, que juntó más de 600 investigadores, estudiantes, y asociaciones especializadas y conocedoras de los plaguicidas en el ambiente y la salud humana en México. 

Durante la jornada, que duró cinco días, se presentaron trabajos y se realizaron debates, talleres, conferencias y exposiciones, sobre el control y la prevención de los efectos de los plaguicidas.

Para celebrar el congreso, la organización apostó por la tecnología de Meetmaps para desarrollar un evento completo, con varias funcionalidades, métodos modernos y actualizados, para aportar una experiencia única a todos los asistentes.

“Estamos muy satisfechas con el trabajo del equipo, hacen muy sencillo el uso de la plataforma, y sobretodo agradecemos su soporte antes, durante y después del evento. Recomendamos por supuesto su trabajo para eventos académicos de calidad.”

Yael Ivette Bernal Hernández

Coordinadora Red Temática de Toxicología de Plaguicidas

Analizando los retos

Controlar un gran número de asistentes

Para la organización del CNPAS-2020 fue esencial controlar el registro de los asistentes y su validación para que el evento estuviese limitado a organizadores profesionales en activo del sector de los plaguicidas en México.

Reunir a los expertos en un mismo sitio

La organización decidió realizar un congreso para juntar a todos los profesionales del sector con el objetivo de que se presentaran propuestas para poder controlar, prevenir y mitigar los efectos de los plaguicidas en México.

Que los asistentes estuvieran informados en todo momento de las actividades

Se organizaron conferencias, presentaciones, y demostraciones en varias salas de streaming. El objetivo era que ningún asistente se perdiese ninguna de las actividades y supieran en qué espacio y por quién estaba dirigida.

Presentar trabajos y tesis individuales de cada profesional

Espacio donde exponer los “pósters” científicos para transmitir los métodos y resultados de sus investigaciones personales de forma resumida y atractiva para los asistentes del congreso.

Discutir posturas y propuestas sobre la temática del evento

Hacer disfrutar a los asistentes de unos speakers de lujo, conocer proyectos emprendedores con propuestas de impacto social y medioambiental, y participar en las diferentes actividades y talleres propuestos durante todo el evento.

Creando una solución customizada

 

Un registro online para segmentar a los participantes

Para empezar a inscribir a los asistentes, la organización del evento creó el formulario de registro público en la página web, de manera que todas aquellas personas interesadas en el evento se podían apuntar rellenando el cuestionario. 

Nuestra plataforma del evento virtual como venue

La incorporación de una plataforma en formato web para realizar el congreso online permitió distribuir el streaming y garantizar una experiencia completa a los asistentes. 

Generación de debate a través del networking

Funcionalidades orientadas a dar voz a los asistentes que podían participar a tiempo real, a través de módulos interactivos como el chat, las preguntas al ponente y las votaciones en directo. 

Sala de exposición de pósters

Espacio parecido a los expositores virtuales para presentar estos estudios y ayudar a difundir y comunicar los resultados de los expertos a todos los asistentes del congreso.

Un módulo esencial para presentar y organizar todas las actividades

La agenda fue unos de los módulos más importantes del congreso, ya que al ser un evento tan largo y con tantas actividades, necesitaban un espacio para organizar toda esa información.

Algunos resultados

Al finalizar el evento, se pudieron recopilar datos y analíticas de la actividad entre asistentes muy interesantes, que han ayudado a medir la visibilidad, el alcance y el impacto del evento.

mensajes intercambiados entre asistentes

registrados en la plataforma

PÓSTERS EXPUESTOS

ponencias en streaming

Los puntos clave del congreso

Una agenda muy completa

La agenda fue unos de los módulos más importantes del congreso, ya que al ser un evento tan largo y con tantas actividades, necesitaban un espacio para organizar toda esa información. 

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La importancia de la interacción

La plataforma de Meetmaps disponía de un conjunto de funcionalidades orientadas a dar voz a los asistentes que podían participar a tiempo real, a través de módulos interactivos como el chat, las preguntas al ponente y las votaciones en directo. 

Exposición para pósters científicos

El evento contó con un espacio parecido a los expositores virtuales para presentar estos estudios y ayudar a difundir y comunicar los resultados de los expertos a todos los asistentes del congreso. 

¿Preparado para llevar tu evento a otro nivel?

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