CASO DE ÉXITO

Cómo My Online Fair organizó una feria virtual de vinos con +600 reuniones entre profesionales de toda Europa

CASO DE ÉXITO

Cómo My Online Fair organizó una feria virtual de vinos con +600 reuniones entre países de toda europa

¿Qué es OnVinum?

“On Vinum” fue la primera edición de la feria virtual de My Online Fair, una startup de origen navarro que se ha convertido en una referencia de las ferias virtuales del sector vinícola en España. 

El evento contó con la participación de 58 bodegas de diferentes regiones del país, implicando más de 45 denominaciones de origen; con importadores de Alemania, Suiza, Austria y Dinamarca, vinotecas, tiendas online y cadenas de supermercados internacionales.

El éxito fue incluso mayor del esperado, con una satisfacción total de todas las partes involucradas. 

“Con la plataforma de Meetmaps conseguimos crear reuniones a nivel internacional y a miles de kilómetros entre los asistentes. Estamos tan contentos con el resultado que OnVinum celebrará su segunda edición en abril.”

Manuel Martínez

CEO, My Online Fair

Sus objetivos y retos

Reunir proveedores y buyers del sector vinícola

El reto principal fue mantener la conexión entre los profesionales, acercar la oferta y la demanda tanto de las bodegas como de los compradores de vinos, y todo esto salvando la barrera de tenerles al otro lado de la pantalla y a cientos de kilómetros.

Juntar a todos los profesionales de la indústria virtualmente

Esta vez, después de tanto tiempo sin celebrar ningún evento, la organización tenía muchas ganas de volver a juntar a todos los profesionales del sector vinícola, ya fuesen bodegas, importadores, compradores, cadenas de tiendas, clientes privados, entre otros.

Crear un espacio para expositores y presentar los candidatos de alta calidad del evento

Dado que la organización trabajó con distintas asociaciones y organizaciones en el sector, un reto fue que los expositores pudieran tener un espacio para presentarse y que todos los asistentes vivieran esa feria como un evento lo más real y profesional posible.

Creando una solución customizada

 

Reuniones 1to1 con videollamada calendarizadas

Mediante la funcionalidad de reuniones 1to1, se creó un espacio donde los asistentes pudiesen conectar directamente entre ellos, creando así conexiones bidireccionales para que los importadores pudiesen probar los vinos de las bodegas en vivo a través de videollamadas organizadas y calendarizadas.

Nuestra plataforma como venue de la feria virtual vinícola

La incorporación de una plataforma en formato web para realizar la feria virtual permitió garantizar una experiencia completa a los asistentes y de manera remota.

Stands virtuales personalizados para las marcas expositoras

Cada expositor contaba con un stand virtual que podía personalizar con su logo, descripción, información de contacto, además de subir vídeos, presentaciones en PDF, etc.

Algunos resultados

Sin duda la tecnología fue clave para poder celebrar el evento más esperado para la organización con una plataforma completa y segura, transmitiendo un evento en formato feria y lo consiguieron con éxito. 

profesionales del sector vinícola registrados

%

entraron e interactuaron desde la paltaforma

mensajes enviados por chats privados

reuniones entre bodegas españolas e importadores internacionales

bodegas participaron como expositores

Los puntos clave de la feria

Los meetings entre participantes

Los Meetings 1to1 permitieron las reuniones con videollamada, además de que el organizador también puede saber el estado en que se encuentra cada una de las reuniones que hay en el calendario y establecer su duración.

Una plataforma para el evento virtual

El event management software de Meetmaps garantizó la personalización con el branding del evento e incorporar funciones que ayudaran a crear una experiencia completa. El evento se podía seguir a través del “Programa” con toda la agenda detallada por día y hora.

Escenario específico para expositores

El evento contó con un espacio para todos los expositores para presentarse y ayudar a comunicar todos los detalles al público. De esa manera los profesionales podían diseñar su stand y mostrar el contacto para que los asistentes interesados pudiesen contactar directamente por privado.

¿Preparado para llevar tu evento a otro nivel?

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