Caso de éxito

¿Cómo utiliza Global Mice Forums la herramienta de matchmaking para las reuniones de sus eventos?

¿Qué es Global Mice Forums?

Los organizadores de eventos 1to1 líderes en la industria de reuniones y eventos diseñados para establecer conexiones personales, generar experiencias y crear oportunidades de negocio entre toda la cadena de valor MICE.

A través del Event Management Software de Meetmaps, la organización ha celebrado más de 25 ediciones en destinos nacionales y iberoamericanos. En este caso de éxito de Global Mice Forums veremos cómo han logrado este éxito.

Retos de la organización en este evento

Poner en contacto la oferta y la demanda MICE en reuniones 1to1 efectivas.
Reuniones fáciles de programar y la generación de una agenda automática entre los asistentes más afines.
Ofrecer un programa social en el que se fomenten las relaciones comerciales y actividades de team building en el destino.
App del evento con información relevante sobre cada edición y contenido detallado sobre cada asistente.
Sesiones formativas y motivacionales.
Medición de los resultados durante y al acabar la jornada.

La solución clave para celebrar los eventos de GMF: Matchmaking

A través de esta funcionalidad, los asistentes pueden reunirse entre sí con una mejor organización por parte de Global Mice Forums, ya que el sistema facilita crear una agenda automática y personalizada para cada asistente a través de la búsqueda de preferencias previamente gestionada en el formulario de registro de cada edición realizada.

El matchmaking aumenta la calidad de las reuniones, ya que las conexiones entre profesionales son lo más ajustadas a los intereses de los participantes.

Por lo que afecta a la organización, es mucho más ágil y rápida, ya que en un solo click se crean los calendarios de las reuniones.

Descubre más sobre nuestra herramienta de Matchmaking

El sistema de agendación de matchmaking hace el trabajo que se tardaría muchos días en realizar de forma manual, en pocas horas, generando agendas de reunión de calidad.

Andrés Merino

Fundador y Director , Global Mice Forums

Otras herramientas que utiliza Global Mice Forums en sus eventos

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Gestión listado asistentes

Centro de control para gestionar los inscritos, importar nuevos invitados y tener todos los detalles de cada asistente registrado a tu evento.

Desde la misma plataforma podrás realizar envíos de email masivos o segmentado al listado de asistentes.

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Landing page

Una landing personalizada para cada edición con el software de Meetmaps con toda la información del evento para que los asistentes puedan disponer de toda la información del evento actualizada.

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Campañas de email marketing

La organización crea campañas de email para enviar contenido a tus asistentes vía correo electrónico de manera rápida, sencilla y a gran escala desde el panel de la plataforma.

Gracias al email builder de Meetmaps construir emails nunca ha sido tan sencillo.

Saber más

I

App del evento

La organización dispone de una app branded para informar, conectar asistentes y recopilar métricas valiosas de participación a través de esta herramienta.

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Matchmaking

GMF ofrece a los asistentes del evento networking de calidad basado en sus intereses y perfiles, además como organizadores, ahorra tiempo configurando agendas completas de reuniones creándolas en tan solo un click.

Saber más

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Feedback reunión

Los asistentes al evento pueden enviar feedback sobre cada reunión establecida, para así notificar al organizador sobre las reuniones de calidad realizadas con cada usuario.

Algunos resultados

Evento tras evento se han podido recopilar datos y métricas de la actividad entre asistentes y sobre las reuniones a través de las analíticas del Event Management Software que han ayudado a medir la visibilidad, el alcance y el impacto de todos los eventos realizados.

+25

EDICIONES REALIZADAS

+1.700

ASISTENTES

+12.000

REUNIONES REALIZADAS

+1.000

MENSAJES ENTRE ASISTENTES

Más casos de éxito

Echa un vistazo a casos de éxito de marcas que han conseguido sacarle el máximo de provecho a su evento con Meetmaps

Gestiona cada etapa del evento desde la plataforma all-in-one