Caso de éxito

Cómo 080 Fashion Week contrató nuestro control de acceso para más de 11.000 asistentes

Highlights fashion show

Al finalizar el evento, se pudieron recopilar datos y métricas de la actividad de los asistentes, las analíticas del control de acceso y servicios onsite de nuestro Event Management Software que han ayudado a medir el alcance del evento.

+11.000

ASISTENTES

+10.000

QR ESCANEADOS

25

DISEÑADORES

2.500

ASISTENTES PHOTOCALL

¿Cómo fue el conocido Fashion Show?

La 080 Barcelona Fashion Week, organizada por CCAM Consorci de Comerç Artesanía i Moda de la Generalitat de Cataluya, consistió en 4 jornadas del 2 al 5 de mayo de 2023 en el Recinto Modernista de Sant Pau, con el objetivo de impulsar la transformación del sector moda a través de la innovación tecnológica.

En este evento, más de 11.000 profesionales del sector de la moda pudieron seguir las últimas colecciones de los mejores diseñadores del país tales como Custo Barcelona, Lola Casademunt, entre otros, además de poder hacer networking en este.

¿Cómo ayudamos a la Generalitat de Catalunya?

En el evento 080 Fashion Week ideamos una solución completa de venta de entradas adaptada a sus necesidades específicas, además de control de salas para los catwalks:

Software único y avanzado para el acceso al evento

Gracias al uso de nuestro EMS pudieron vender tanto entradas de abono completo como para días específicos desde una sola plataforma, adaptándose así a las necesidades de los organizadores.

Reserva de catwalks de los distintos diseñadores

El organizador pudo habilitar desde el formulario de registro la reserva de catwalks para poder asistir al desfile del diseñador que fuera de su interés.

Formatos de formulario en múltiples idiomas

Gracias a la posibilidad multi idioma que garantiza el EMS de Meetmaps, el organizador pudo globalizar e internacionalizar el público asistente al evento, acercando de forma más personalizada la información a estos.

Disminuir las colas en catwalks con el counter

Gracias al uso de counters para las 25 catwalks de los diseñadores más populares, permitió la agilización de acceso al evento para los VIPs.

¿Cómo realizamos nuestro servicio onsite?

Onboarding con el cliente

Reunión para conocer las necesidades del fashion show y hablar de la gestión y organización de la 080 Fashion Week.

Visita al venue

Organización de una visita al venue del evento para definir mejor el control de acceso al evento con los organizadores. Es decir, verificar los puntos de conectividad y energía, el trayecto de los asistentes al venue, entrada a las catwalks, parking y salidas de emergencia.

Recomendación de utilización de equipos

Nuestros managers del servicio onsite recomendaron y aconsejaron al organizador la organización del control onsite con una serie de materiales necesarios dependiendo del volumen de asistentes presentes en el acto.

Producción y configuración del evento

Nuestros Account Managers configuraron las herramientas digitales necesarias para realizar el control de acceso con éxito, realizaron la configuración de los formularios de registro, las entradas y acreditaciones con QR personalizados.

Capacitación del personal

Nuestros Onsite Managers capacitaron al personal contratado para gestionar el control de acceso, además de verificar la correcta utilización de los materiales onsite.

Servicio onsite

Nuestros Onsite Managers realizan la apertura de puertas del Fòrum Gastronòmic de Girona y garantizaron la generación del flujo fluido de acceso a la feria. Además, nuestros profesionales del servicio onsite estuvieron presentes para gestionar las posibles incidencias que pudieran surgir.

Recogida y reporte de métricas

Gracias al uso del software de Meetmaps, el organizador pudo recoger métricas y realizar un análisis sobre la efectividad de la producción del evento. Se pudo contabilizar las métricas minuto a minuto gracias al panel disponible.

Las claves para un control de acceso a salas en tiempo récord

Trabajamos como un sólo equipo con nuestro cliente desde el inicio para poder entender bien todas sus necesidades y preocupaciones y anticiparnos a contingencias.
Nuestros Onsite Managers se encargaron de evaluar los aspectos técnicos y diseñar un proyecto con los recursos humanos y tecnológicos necesarios.
Antes del evento, formamos al personal de accesos y explicamos los protocolos de actuación definidos por nuestros Onsite Managers.
Realizamos un seguimiento durante los 3 días de evento; evaluando las métricas de control de acceso, reportando conclusiones y optimizando procesos en tiempo real.

Gestiona cada etapa del evento desde la plataforma all-in-one