Caso de éxito

Cómo Grupo Eventoplus organizó con éxito su primer evento híbrido con asistentes presenciales y online

evento virtual eventoplus

¿Qué es el Meeting Incentive Summit?

El MIS es uno de los eventos más importantes del sector MICE en España organizado por Grupo Eventoplus que se celebra cada año para juntar buyers & suppliers, con el objetivo de conectar todos los participantes a través de actividades, reuniones y sesiones formativas durante un día.

Este año, pese a la crisis sanitaria, la organización pudo celebrar el evento en un formato presencial y virtual a través del Event Management Software de Meetmaps.

La tecnología aplicada

Los organizadores del evento eligieron una plataforma all-in-one para dar una solución completa a todas las distintas necesidades que tenían a lo largo del evento

Formulario de registro

Un registro online sencillo del evento con la personalización de branding del evento y campos del formulario, para llevar un control exhausto de cada asistente.

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App del evento

Desde la app, los asistentes pudieron estar actualizados en todo momento e interactuar con el resto de participantes.

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Control de acceso

A través del panel de gestión de asistentes y la app de check-in, la organización pudo controlar el acceso al venue para realizar un evento seguro.

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Evento virtual web

El evento en formato webapp para retransmitir el streaming al público virtual y que pudieran participar activamente en cada actividad, recopilando métricas avanzadas de participación.

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Citas 1to1

El panel exclusivo de reuniones de Meetmaps aportó una fácil y avanzada gestión de todas las citas del evento, creando un calendario ordenado para el organizador con métricas incluidas.

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Expositores virtuales

Las empresas participantes en el evento contaron con un espacio digital exclusivo para crear oportunidades de negocio.

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realizar evento hibrido
evento-hibrido

Los datos que reflejan el éxito del evento

Al finalizar el evento, se pudieron recopilar datos y métricas de la actividad entre asistentes y las reuniones a través de las analíticas del event management software que han ayudado a medir la visibilidad, el alcance y el impacto del evento.

472

REGISTRADOS AL EVENTO

159

ASISTENTES AL EVENTO VIRTUAL

8029

MENSAJES ENVIADOS ENTRE ASISTENTES

85

EXPOSITORES Y STANDS VIRTUALES

10482

INTERACCIONES DESDE LA APP O EL EVENTO VIRTUAL WEB

Más casos de éxito

Echa un vistazo a casos de éxito de marcas que han conseguido sacarle el máximo de provecho a su evento con Meetmaps

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