CASO DE ÉXITO

Cómo el Virtual Lab consiguió generar +950 reuniones para los expositores en el congreso online

CASO DE ÉXITO

Cómo el Virtual Lab consiguió generar +950 reuniones para los expositores en el congreso online

¿Qué es el Virtual Lab?

El Virtual Lab fue un congreso virtual organizado por Grupo Eventoplus que duró tres días y juntó a más de 700 profesionales del sector de los eventos, quienes disfrutaron de una jornada cargada de actividades, reuniones, debates, ponencias y sesiones formativas.

Después de muchos años colaborando conjuntamente, Grupo Eventoplus apostó por la tecnología de Meetmaps después de múltiples webinars organizados a lo largo del año con nuestra plataforma para eventos virtuales. 

Esta vez quisieron desarrollar un evento más completo, en múltiples formatos, varias funcionalidades y métodos modernos y actualizados, para aportar una experiencia única a todos los asistentes.

Es una plataforma muy completa, ya que con un poco de imaginación puedes utilizar todas las opciones que para los participantes resultan nuevas, originales y útiles. Nos llevamos una experiencia muy positiva, ya que el networking virtual fue un éxito a todos los niveles.

Cristina Marín

Event Manager, Grupo Eventoplus

Los desafíos del Virtual Lab

Reunir a los profesionales del sector

Llevar un control de los asistentes del evento

Crear comunidad con los usuarios

Generar networking entre asistentes y exposiotres

Medir los resultados del evento virtual

.

Creando una solución customizada

 

Una plataforma para el evento virtual

Un registro con validación

Módulos interactivos y de networking

La funcionalidad de Meetings 1to1

Con sistema de medición de datos

Algunos resultados

Sin duda la tecnología fue clave para poder celebrar el evento más esperado del año, con una plataforma completa y segura. La idea era poder transmitir un evento en formato magazine de televisión con muchos contenidos diferentes sobre el sector.

Visitas a los expositores virtuales

Usuarios conectados al streaming

%

NUEVOS CONTACTOS ENTRE ASISTENTES

REUNIONES 1TO1 AGENDADAS

%

USUARIOS VOLVERÍAN AL VIRTUAL LAB

Los puntos clave del congreso

Los organizadores del evento eligieron una plataforma all-in-one para dar una solución completa a todas las distintas necesidades que tenían a lo largo del evento y los retos mencionados anteriormente. 

Web del evento y registro

Una landing page personalizada del evento con el software de Meetmaps con la opción a inscribirse al evento.

Plataforma del evento virtual

El evento en formato webapp para transmitir una experiencia única a todos los asistentes de inicio a fin.

Expositores virtuales

Crea oportunidades de negocio para las empresas participantes del evento virtual o híbrido con un espacio digital exclusivo.

Salas de workshop

La opción más acertada para crear relaciones profesionales a través de reuniones de debate grupales en formato workshop.

¿Preparado para llevar tu evento a otro nivel?

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