¿Cómo el Virtual Lab consiguió generar +950 reuniones para los expositores en el congreso online?

¿Cómo el Virtual Lab consiguió generar +950 reuniones para los expositores en el congreso online?

¿Qué es el Virtual Lab?

El Virtual Lab fue un congreso virtual organizado por Grupo Eventoplus que duró tres días y juntó a más de 700 profesionales del sector MICE, que disfrutaron de una jornada cargada de actividades, reuniones, debates, ponencias y sesiones formativas.

Después de muchos años colaborando conjuntamente, Grupo Eventoplus apostó por la tecnología de Meetmaps después de múltiples webinars organizados a lo largo del año con nuestra plataforma para eventos virtuales. 

Esta vez quisieron desarrollar un evento más completo, en múltiples formatos, varias funcionalidades y métodos modernos y actualizados, para aportar una experiencia única a todos los asistentes.

¿Qué es el Virtual Lab?

El Virtual Lab fue un congreso virtual organizado por Grupo Eventoplus que duró tres días y juntó a más de 700 profesionales del sector MICE, que disfrutaron de una jornada cargada de actividades, reuniones, debates, ponencias y sesiones formativas.

Después de muchos años colaborando conjuntamente, Grupo Eventoplus apostó por la tecnología de Meetmaps después de múltiples webinars organizados a lo largo del año con nuestra plataforma para eventos virtuales. 

Esta vez quisieron desarrollar un evento más completo, en múltiples formatos, varias funcionalidades y métodos modernos y actualizados, para aportar una experiencia única a todos los asistentes.

Los desafíos del Virtual Lab

\

Reunir a los profesionales del sector

\

Tener un control de los asistentes al evento

\

Crear comunidad con los usuarios

\

Generar networking entre asistentes y expositores

\

Medir todos los resultados del evento virtual

Cómo alcanzaron sus objetivos

\

Una plataforma para eventos virtuales

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El registro con validación

\

Módulos interactivos y de networking

\

La funcionalidad de Meetings 1to1

\

Sistema de medición de datos

Los desafíos del Virtual Lab

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Reunir a los profesionales del sector

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Tener un control de los asistentes al evento

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Crear comunidad con los usuarios

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Generar networking entre asistentes y expositores

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Medir todos los resultados del evento virtual

Cómo alcanzaron sus objetivos

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Una plataforma para eventos virtuales

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El registro con validación

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Módulos interactivos y de networking

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La funcionalidad de Meetings 1to1

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Sistema de medición de datos

Algunos resultados

Sin duda la tecnología fue clave para poder celebrar el evento más esperado del año, con una plataforma completa y segura. La idea era poder transmitir un evento en formato magazine de televisión con muchos contenidos diferentes sobre el sector MICE. 

Visitas a los expositores virtuales

Usuarios conectados al streaming

%

Nuevos contactos entre asistentes

Reuniones 1to1 agendadas

%

Usuarios que volverán al Virtual Lab

Algunos resultados

Sin duda la tecnología fue clave para poder celebrar el evento más esperado del año, con una plataforma completa y segura.

La idea era poder transmitir un evento en formato magazine de televisión con muchos contenidos diferentes sobre el sector MICE. 

 

+ 550 asistentes activados

+ 950 reuniones entre participantes y expositores

+ 16.000 mensajes entre asistentes

+ 14.200 visitas a los stand

Visitas a los expositores virtuales

Usuarios conectados al streaming

%

Nuevos contactos entre asistentes

Reuniones 1to1 agendadas

%

Usuarios que volverán al Virtual Lab

La tecnología aplicada

Los organizadores del evento eligieron una plataforma all-in-one para dar una solución completa a todas las distintas necesidades que tenían a lo largo del evento y los retos mencionados anteriormente. Meetmaps les aportó opciones y servicios antes, durante y después del evento en una única plataforma.

Web del evento y registro

Una landing page personalizada del evento con el software de Meetmaps con la opción a inscribirse al evento.

Expositores virtuales

Crea oportunidades de negocio para las empresas participantes del evento virtual o híbrido con un espacio digital exclusivo.

Plataforma del evento virtual

El evento en formato webapp para transmitir una experiencia única a todos los asistentes de inicio a fin.

Salas de workshop

La opción más acertada para crear relaciones profesionales a través de reuniones de debate grupales en formato workshop.

La tecnología aplicada

Los organizadores del evento eligieron una plataforma all-in-one para dar una solución completa a todas las distintas necesidades que tenían a lo largo del evento y los retos mencionados anteriormente. Meetmaps les aportó opciones y servicios antes, durante y después del evento en una única plataforma.

Web del evento y registro

Una landing page personalizada del evento con el software de Meetmaps con la opción a inscribirse al evento.

Expositores virtuales

Crea oportunidades de negocio para las empresas participantes del evento virtual o híbrido con un espacio digital exclusivo.

Plataforma del evento virtual

El evento en formato webapp para transmitir una experiencia única a todos los asistentes de inicio a fin.

Salas de workshop

La opción más acertada para crear relaciones profesionales a través de reuniones de debate grupales en formato workshop.

“Es una plataforma muy completa, ya que con un poco de imaginación puedes utilizar todas las opciones que para los participantes resultan nuevas, originales y útiles. Nos llevamos una experiencia muy positiva, ya que el networking virtual fue un éxito a todos los niveles.”

Cristina Marín

Event Manager, Grupo Eventoplus

Es una plataforma muy completa, ya que con un poco de imaginación puedes utilizar todas las opciones que para los participantes resultan nuevas, originales y útiles. Nos llevamos una experiencia muy positiva, ya que el networking virtual fue un éxito a todos los niveles.”

Cristina Marín

Event Manager, Grupo Eventoplus

Descárgate el caso de éxito para conocer todos los detalles al completo

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