POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y
PROTECCIÓN DE DATOS

 

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, CALIDAD PASCUAL le informa de los siguientes aspectos sobre privacidad y protección de datos:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es CALIDAD PASCUAL, S.A.U., CON CIF A-09006172 Y con domicilio social en Ctra. de Palencia, s/n, Aranda de Duero (Burgos) (en adelante, la ENTIDAD).

La ENTIDAD ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: [email protected]

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre:

  1. Fuentes de las que proceden los datos personales.
  • Aportados por EL INTERESADO como consecuencia de la inscripción y participación en el evento de empresa.
  • Derivados de la propia gestión y desarrollo del evento de empresa en el que EL INTERESADO participa.
  1. Tipologías de datos personales tratados por LA ENTIDAD:
  • Datos identificativos ( como el nombre y apellidos y DNI)
  • Datos de contacto ( como su telefono y dirección de correo electronico).
  • Imagen y/o voz de EL INTERESADO 
  • Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

En la ENTIDAD tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:

  • Gestionar la participación de EL INTERESADO en el evento de empresa desarrollado por LA ENTIDAD. Lo que incluye el envío por medios electronicos de la invitación ( codigo QR) para permitirle el acceso a las instalaciones donde se desarrollará el evento u otras indicaciones  o informaciones relativas a la organizacion y buen desarrollo del mismo.
  • Realizar captaciones de la imagen y / o voz de EL INTERESADO mediante fotografía, audio o audiovisual durante el evento en cuestión, así como difundir dichas imágenes y / o grabaciones en canales de comunicación interna o externa gestionados por LA ENTIDAD. Se informa que la difusión podrá ser llevada a cabo por medio de canales digitales (sitios web, Intranet, Extranet, redes sociales ) o analógicos (revista de empresa), así como mediante cualquier otro tipo de soporte, y, en todo caso, con efectos de difusión o promoción corporativa de LA ENTIDAD.

A estos efectos, LA ENTIDAD  advierte que la participación voluntaria en el evento por parte de EL INTERESADO, conlleva la posibilidad de resultar grabado o fotografiado,  a cuyo efecto, se concede a LA ENTIDAD autorización para la utilización de su imagen y / o voz,  con carácter no exclusivo, con carácter universal (sin limitación geográfica alguna), por el máximo tiempo de duración permitido por la legislación vigente y de manera gratuita, es decir, sin surgir para EL INTERESADO derecho alguno a remuneración. En todo caso, se informa que tales publicaciones serán realizadas cumpliendo con lo previsto en la Ley 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.

Por último LA ENTIDAD informa que el tratamiento de datos de EL INTERESADO en relación con las publicaciones referidas anteriormente podría suponer la comunicación de datos a cualquier tercero con acceso a los medios y canales de comunicación donde se efectúen las citadas publicaciones, así como que cuando tales publicaciones sean efectuadas a través de medios accesibles sin limitación geográfica, como por ejemplo Internet, el tratamiento de datos permitirá que terceros situados fuera del territorio del Espacio Económico Europeo puedan acceder a los datos personales publicados.

  • Para enviarle información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés a través de correo postal, correo electrónico, SMS y otros medios de comunicación electrónica, si nos da su consentimiento para ello, mediante la aceptación expresa de la casilla de comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias. 

La información a remitir podrá ser relativa tanto a la propia Entidad como de las empresas de la CORPORACIÓN EMPRESARIAL PASCUAL cuyas actividades comprenden fabricación y distribución de productos de alimentación, inmobiliario, hostelería y golf, actividades de interés general sin ánimo de lucro y formación.

Asimismo, LA ENTIDAD informa que, con la finalidad de optimizar e introducir mejoras en los envíos de información publicitaria, promocional o comercial que realiza, así como ofrecer AL INTERESADO información adecuada de acuerdo con sus  gustos, aficiones  o preferencias,  podrá realizar tratamientos de datos consistentes en la elaboración y análisis de perfiles y aplicar técnicas de segmentación con finalidades comerciales y publicitarias, que serán efectuadas tanto con datos facilitados por EL INTERESADO mediante los formularios de registro y con datos derivados de la navegación y uso que el usuario realiza de las páginas web de LA ENTIDAD (datos internos), como con los datos recabados a través de las redes sociales en caso de que el usuario autorice que dichos datos sean proporcionados a  LA ENTIDAD por parte de las redes sociales (p.ej., Facebook, Twitter, Instagram, etc.),  a través de las que el usuario proceda a logarse o registrarse (datos externos). 

El usuario podrá oponerse en cualquier momento a la finalidad de tratamiento de sus datos con fines publicitarios o promocionales por parte de CALIDAD PASCUAL, que incluye la elaboración y análisis de perfiles en los términos descritos, utilizando los canales habilitados para ello por CALIDAD PASCUAL, según se detalla en el apartado ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales? 

¿Cuál es la legitimación de la ENTIDAD para el tratamiento de sus datos?

La base para el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento. Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, EL INTERESADO consiente el tratamiento de sus datos en relación con las finalidades de tratamiento relativas a la gestión de la participación en el evento y captación y posterior difusión de imágenes o grabaciones durante el citado evento, de acuerdo con lo descrito en la presente.

Adicionalmente, para llevar a cabo el tratamiento de sus datos para enviarle información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés, adecuada a sus gustos, aficiones y preferencias de conformidad con la elaboración, análisis de perfiles y segmentación que podrá ser realizada por LA ENTIDAD, es también necesario su consentimiento, que podrá otorgar voluntariamente mediante la marcación de la casilla de aceptación de comunicaciones comerciales que se ofrece al efecto.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos personales facilitados por EL INTERESADO podrán ser comunicados a las entidades gestoras de las instalaciones donde se celebre el evento y/o las empresas de seguridad que realicen el control de accesos a dichas instalaciones, en su caso, con dicha finalidad.  

Los datos personales tratados por la ENTIDAD para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados, en su caso, a los titulares de las plataformas de difusión mediante los que sea publicitado contenido que incluya datos de carácter personal de EL INTERESADO.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación entablada entre EL INTERESADO y  LA ENTIDAD y, posteriormente, siempre que no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados durante los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento. Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de LA ENTIDAD en [email protected]

¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?

La ENTIDAD le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la ENTIDAD. 

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la ENTIDAD únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.

Asimismo, también en determinadas circunstancias, EL INTERESADO podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por la ENTIDAD. En ese caso, la ENTIDAD cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Por último,  EL INTERESADO podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación formalizada con la ENTIDAD.

Tales derechos podrán ser ejercidos a través de los siguientes canales, identificando en su solicitud la referencia “Protección de datos – Eventos y actividades”:

  • Escrito dirigido a CALIDAD PASCUAL, S.A.U, a la atención del Delegado de Protección de Datos, a la dirección Avenida de Manoteras, nº 24, 28050 Madrid.
  •  Mediante escrito dirigido a CALIDAD PASCUAL, S.A.U a la dirección de correo electrónico [email protected]

En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.

La ENTIDAD le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.